Système d'information
Transition numérique et simplification administrative
Nos systèmes d'information sont actuellement en pleine refonte et révision. La poursuite de ce travail sera l'une des priorités de notre projet fédéral, avec pour mot d'ordre : simplifier la vie des bénévoles.
Une approche collaborative et structurée
Un groupe de travail dédié à la transition numérique sera créé pour définir les orientations stratégiques et accompagner l'équipe des salariés experts, qui conserveront l'autonomie nécessaire pour mener à bien leur mission. Ce groupe sera constitué de salariés et bénévoles (membres du comité directeur, représentants des clubs et comités), dans l'esprit de co-construction au cœur de notre projet fédéral.
La consultation indispensable des "clients" de notre réseau informatique "interne" (bénévoles) et "externe" (adhérents) devra se faire par le biais d'un réseau de référents service informatique (SI) dans les comités territoriaux.
Axes de modernisation
La modernisation du système d'information de la FFCAM s'inscrira dans la continuité de ce qui a été initié, en intégrant les axes suivants :
- ✓Souveraineté accrue : maîtriser la gestion des données, renforcer leur sécurité et structurer les relations avec nos partenaires, y compris les budgets associés.
- ✓Gouvernance claire et efficace, alignée sur les orientations du comité directeur, avec une gestion des priorités, des moyens et des ressources.
- ✓Pragmatisme et modernité, avec des outils fonctionnels et adaptés à nos besoins.
- ✓Approche centrée sur l'utilisateur, à l'écoute des besoins des clubs, des refuges et des services internes.
- ✓Sécurité renforcée pour protéger les données et les accès.
- ✓Compétences renforcées en réponse aux besoins en expertise là où cela est nécessaire.
Réévaluation des besoins informatiques
Clubs et comités
Refaire le point avec les clubs sur leurs besoins informatiques en relation avec la fédération et pour l'organisation de leur club.
Refuges
Développer une logique d'écoute des refuges. Adapter l'outil de réservation (voie normale du mont blanc, autres refuges, partenariat pyrénéen ou autres) en assurant une adéquation optimale entre les moyens et les coûts par rapport aux besoins.
Site internet
Revoir les besoins liés au site internet (fédération, clubs, comités, refuges) pour les moderniser et simplifier leur gestion.
Promotion des initiatives informatiques des clubs
Encourager et soutenir les initiatives informatiques des clubs.
- ✓Mettre en place une infrastructure flexible au sein de la fédération qui facilite l'innovation.
- ✓Créer et animer une communauté de développeurs bénévoles pour collaborer sur des projets informatiques.
- ✓Recenser et promouvoir les initiatives locales développées par les clubs, permettant le partage des meilleures pratiques et des technologies innovantes entre les clubs affiliés.
En développant des outils performants, sécurisés et adaptés aux besoins des clubs, comités et refuges, la fédération simplifiera la vie de ses bénévoles et optimisera la gestion de ses ressources. Ce chantier ambitieux repose sur une collaboration étroite entre salariés, bénévoles et experts, ainsi que sur une consultation régulière des utilisateurs. Avec pragmatisme et innovation, nous construirons une infrastructure numérique moderne, au service du développement de la FFCAM et des attentes de ses adhérents.